Od 1 listopada 2026 firmę założysz wyłącznie online — koniec wizyt w urzędzie. Co musisz wiedzieć?

Perfekt Podatki · Przasnysz i Maków Mazowiecki · Czas czytania: ok. 4 minuty

To już pewne i podpisane przez Prezydenta — od 1 listopada 2026 roku założenie firmy w Polsce będzie możliwe wyłącznie przez internet. Koniec z kolejkami w urzędzie gminy, koniec z papierowymi formularzami. Smartfon i Profil Zaufany wystarczą. Co dokładnie się zmienia i czy jest się czego bać — wyjaśniamy.

Skąd ta zmiana i czy jest już pewna?

Tak — ustawa jest już podpisana i obowiązuje. Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o CEIDG 27 marca 2026 roku. Przepisy ogłoszono w Dzienniku Ustaw 13 kwietnia 2026 roku. To nie jest projekt ani zapowiedź — to obowiązujące prawo z konkretnymi datami wejścia w życie poszczególnych etapów.

Za nowelizacją zagłosowało 423 posłów, przeciw było tylko 7. Trudno o bardziej jednomyślną decyzję w Sejmie — co pokazuje że cyfryzacja CEIDG to kierunek ponadpartyjny, nie element politycznej gry.

Harmonogram zmian — co i kiedy

21 kwiecień 2026 ✓ Już działa — rejestracja przez mObywatelOd tego dnia można rejestrować działalność przez aplikację mObywatel na smartfonie. To rozwiązanie już funkcjonuje — możesz z niego korzystać już teraz.

14 październik 2026 – Wchodzi większość nowych przepisów Automatyczna synchronizacja danych między rejestrami, nowe zasady ochrony danych przedsiębiorców, zmiany dotyczące spółek cywilnych. Dane adresowe w CEIDG zaczną być aktualizowane automatycznie z rejestru TERYT — bez konieczności składania wniosków przez przedsiębiorcę.

1 listopad 2026 – KLUCZOWA DATA — rejestracja firmy wyłącznie onlineOd tego dnia wniosek o założenie JDG można złożyć TYLKO elektronicznie. Papierowe formularze CEIDG-1 w urzędach gmin znikają. Nie ma wyjątków — każda nowa firma rejestruje się wyłącznie przez internet.

1 listopad 2028 – Pełna elektronizacja wszystkich wniosków CEIDGOd tej daty zmiana danych, zawieszenie, wznowienie i zamknięcie działalności — też wyłącznie online. Do tej daty papierowe wnioski dotyczące już działających firm są nadal akceptowane.

Jak zarejestrować firmę po 1 listopada 2026?

Masz do wyboru trzy kanały — wszystkie elektroniczne, wszystkie bezpłatne:

💻

biznes.gov.pl

Portal internetowy — sprawdzony, dostępny na komputerze i tablecie

📱

Aplikacja mObywatel

Cały proces na smartfonie — rejestracja, potwierdzenie tożsamości, śledzenie statusu

🏦

Bankowość elektroniczna

Przez wybrane banki zintegrowane z systemem CEIDG i Profilem Zaufanym

Do każdego z tych kanałów potrzebujesz jednego z dwóch narzędzi do potwierdzenia tożsamości: Profilu Zaufanego (bezpłatny, zakładasz przez bank lub eGO) albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego (płatny, ale wymagany głównie przy bardziej złożonych sprawach prawnych).

Dobra informacja dla tych którzy mniej oswojeni z cyfrowym światem: rejestracja przez internet to nadal ta sama logika co papierowy formularz — wypełniasz dane firmy, wybierasz PKD, formę opodatkowania i wysyłasz. Jedyna różnica to brak fizycznej wizyty w urzędzie. Jeden zintegrowany wniosek automatycznie trafia do CEIDG, ZUS i urzędu skarbowego jednocześnie.

Co to oznacza dla już działających firm?

Jeśli masz już zarejestrowaną działalność — od 1 listopada 2026 roku nic się dla Ciebie nie zmienia. Zmiany w rejestrze, zawieszenie, wznowienie czy zamknięcie działalności możesz nadal składać papierowo aż do 1 listopada 2028 roku. Masz dwa lata buforowe na przyzwyczajenie się do nowych zasad.

Jest jednak jedna kwestia której warto być świadomym już teraz: od 14 października 2026 roku dane adresowe w Twoim wpisie CEIDG będą automatycznie synchronizowane z rejestrem TERYT. Jeśli w rejestrze TERYT jest inny adres niż w CEIDG — może to wywołać automatyczną aktualizację. Warto przed tą datą sprawdzić czy dane w CEIDG są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.

Ważne dla osób planujących założenie firmy w październiku lub listopadzie 2026: jeśli chcesz zarejestrować działalność papierowo i masz taką potrzebę — zrób to przed 1 listopada. Po tej dacie nie ma już takiej możliwości. Warto też zadbać o Profil Zaufany z wyprzedzeniem — jego założenie przez bank jest natychmiastowe, ale przez platformę ePUAP może wymagać wizyty w punkcie potwierdzającym.

Jedno cyfrowe okienko — co to konkretnie oznacza?

Nowelizacja wprowadza tzw. jedno cyfrowe okienko — zamiast osobnych formularzy do ZUS, GUS i urzędu skarbowego wypełniasz jeden zintegrowany wniosek. System sam rozsyła dane do wszystkich wymaganych instytucji. To oznacza koniec sytuacji w której zakładasz firmę w CEIDG, a potem musisz osobno biegać do ZUS z ZUA i do urzędu skarbowego z formularzem zgłoszeniowym.

Dla przedsiębiorców z Przasnysza i Makowa Mazowieckiego którzy do tej pory korzystali z pomocy urzędników przy wypełnianiu formularzy — warto się przygotować na tę zmianę zawczasu. W Perfekt Podatki od lat pomagamy naszym klientom przy zakładaniu działalności — i po 1 listopada będziemy robić to samo, tyle że cały proces przeprowadzimy elektronicznie razem z Tobą. Bez stresu i bez kolejki w urzędzie.

Planujesz założyć firmę w Przasnyszu lub Makowie Mazowieckim?

W Perfekt Podatki pomożemy Ci zarejestrować działalność online — od wyboru formy opodatkowania po wysłanie wniosku. Bezpłatna pomoc przy rejestracji to nasza oferta dla nowych klientów. Skontaktuj się z nami.

perfektpodatki.pl  ·  Przasnysz  ·  Maków Mazowiecki