Upały w pracy — co musi zapewnić pracodawca i co mu grozi jeśli tego nie zrobi?

Perfekt Podatki · Przasnysz i Maków Mazowiecki · Czas czytania: ok. 4 minuty

Lato w pełni, termometry pokazują 30 stopni i więcej — a Twoi pracownicy siedzą w biurze lub pracują na zewnątrz. Co jako pracodawca jesteś zobowiązany zrobić? I co możesz zrobić dobrowolnie żeby nie stracić ludzi na rzecz konkurencji która ma klimatyzację? Wyjaśniamy konkretnie.

Jedyny bezwzględny obowiązek — napoje dla pracowników

Zacznijmy od tego co jest obowiązkiem, a nie miłym gestem. Kodeks pracy (art. 232) oraz rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikom nieodpłatnych napojów — gdy temperatura w miejscu pracy osiągnie określony próg.

25°C

Praca na otwartej przestrzeni — od tej temperatury pracodawca musi zapewnić napoje

28°C

Praca w zamkniętych pomieszczeniach — od tej temperatury napoje są obowiązkowe

Co rozumiemy przez „napoje”? Przede wszystkim wodę pitną — i to naprawdę wystarczy. Pracodawca nie musi serwować soków, napojów izotonicznych ani lodowej herbaty. Kluczowe jest żeby woda była dostępna, czysta i w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników — przepisy nie określają konkretnej liczby litrów na osobę.

Uwaga: za brak napojów pracodawcy grozi kara grzywny od 1 000 do 30 000 złotych. Co ważne — nie możesz też wypłacić pracownikom ekwiwalentu pieniężnego zamiast napojów. Obowiązek musi być spełniony w naturze.

Co pracodawca może zrobić — ale nie musi?

Polskie przepisy nie określają maksymalnej temperatury w miejscu pracy dla dorosłych pracowników — jest to regulacja której w kodeksie po prostu nie ma (wyjątek stanowią pracownicy młodociani, dla których górna granica to 30°C). Co to oznacza w praktyce? Że wiele działań które pracodawcy podejmują w czasie upałów to dobra wola, a nie prawny obowiązek.

Ważna zasada przy skracaniu czasu pracy: jeśli pracodawca zdecyduje się skrócić czas pracy w upalne dni — nie może z tego powodu obniżyć wynagrodzenia pracownikom. Skrócenie następuje na polecenie pracodawcy, więc pracownik zachowuje pełne wynagrodzenie za ten dzień.

Zmiany przepisów od 2027 roku — warto się przygotować

Jest jedna nowość której warto być świadomym planując organizację pracy na kolejne lata. W Polsce trwają prace legislacyjne nad wprowadzeniem przepisów dotyczących maksymalnej temperatury w miejscu pracy. Wstępnie planowane wejście w życie nowych regulacji to 1 stycznia 2027 roku — choć ostateczny termin zależy od dalszego procesu legislacyjnego.

Jeśli przepisy wejdą w zaplanowanym kształcie, pracodawcy będą mieli obowiązek zapewnienia określonej temperatury w miejscu pracy — co w praktyce może oznaczać konieczność inwestycji w klimatyzację lub inne systemy chłodzenia. Warto śledzić ten temat i zacząć planować z wyprzedzeniem — szczególnie jeśli zatrudniasz pracowników w pomieszczeniach biurowych które latem nagrzewają się powyżej 30°C.

Praktyczne porady — co warto zrobić już teraz?

Nawet jeśli klimatyzacja jest poza Twoim budżetem, kilka tanich działań może realnie poprawić komfort pracy i zmniejszyć ryzyko problemów zdrowotnych u pracowników. Rolety lub żaluzje na oknach od strony słonecznej — minimalne koszty, duży efekt. Wentylatory w każdym pomieszczeniu — kilkaset złotych, a różnica odczuwalna. Przesunięcie godzin pracy — jeśli to możliwe, wcześniejszy start i wcześniejsze zakończenie przed szczytem upałów. Dodatkowe przerwy w południe przy pracy na zewnątrz — szczególnie ważne na budowach i przy pracach fizycznych.

Szczególną uwagę warto zwrócić na pracowników w ciąży, osoby starsze oraz tych z chorobami układu sercowo-naczyniowego. Dla nich upały są realnym zagrożeniem zdrowotnym i warto zadbać o ich stanowiska pracy z wyjątkową troską.

Masz pytania o obowiązki pracodawcy w zakresie BHP lub potrzebujesz pomocy z obsługą kadrową? W Perfekt Podatki, zarówno w Przasnyszu jak i w Makowie Mazowieckim, pomagamy pracodawcom działać zgodnie z przepisami — przez cały rok, nie tylko latem. 😄

Potrzebujesz wsparcia w obsłudze kadrowo-płacowej?

W Perfekt Podatki w Przasnyszu i Makowie Mazowieckim obsługujemy kadry i płace dla firm każdej wielkości. Skontaktuj się z nami — wyjaśnimy co jest obowiązkiem, a co dobrą wolą.

perfektpodatki.pl  ·  Przasnysz  ·  Maków Mazowiecki