KSeF: tokeny jednak zostają bezterminowo

Perfekt Podatki · Przasnysz i Maków Mazowiecki · Czas czytania: ok. 2 minuty

Początkowo zakładano, że tokeny w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) będą działać tylko do końca 2026 roku. Ministerstwo Finansów zmieniło jednak podejście i zapowiedziało, że tokeny pozostaną w KSeF bezterminowo.

To dobra wiadomość przede wszystkim dla firm, które korzystają z programów księgowych zintegrowanych z KSeF.

Token czy certyfikat KSeF?

Token i certyfikat KSeF służą do uwierzytelnienia, ale działają trochę inaczej.

Token jest powiązany z określonym zakresem uprawnień. Przy jego generowaniu można wskazać, do czego będzie wykorzystywany, np. do wystawiania lub odbierania faktur. Dzięki temu łatwiej ograniczyć dostęp systemu lub konkretnej osoby do KSeF.

Certyfikat KSeF służy przede wszystkim do potwierdzenia tożsamości. Certyfikaty są również potrzebne przy wystawianiu faktur w określonych trybach offline i awaryjnym.

Dlatego w wielu firmach nie chodzi o wybór „token albo certyfikat”. Oba rozwiązania mogą się uzupełniać.

Dobra wiadomość dla spółek

Zachowanie tokenów jest szczególnie korzystne dla spółek i innych podmiotów niebędących osobami fizycznymi.

W przypadku certyfikatu dla spółki konieczne może być wykorzystanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Token pozwala natomiast korzystać z KSeF bez konieczności opierania codziennej integracji na takim rozwiązaniu.

Dla firm oznacza to przede wszystkim mniej kosztów i prostszą obsługę systemów księgowych.

Czy trzeba przygotowywać certyfikat?

Tak. Zachowanie tokenów nie oznacza, że można całkowicie zapomnieć o certyfikatach.

Certyfikat KSeF jest potrzebny m.in. przy fakturach wystawianych w trybie offline24, w czasie niedostępności KSeF oraz w trybie awaryjnym.

Dlatego przedsiębiorca powinien zadbać o oba rozwiązania, jeśli są potrzebne w jego firmie:

• token – do codziennej pracy i integracji z programem księgowym,
• certyfikat KSeF – m.in. do obsługi określonych trybów offline i awaryjnych.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Najważniejsza informacja jest prosta: nie trzeba będzie obowiązkowo rezygnować z tokenów z końcem 2026 roku.

Ministerstwo Finansów oficjalnie zapowiedziało ich bezterminowe pozostawienie i zmianę odpowiednich przepisów.

Jeżeli korzystasz już z tokena w swoim programie księgowym, nie ma więc powodu, aby przygotowywać się do jego wyłączenia tylko ze względu na koniec 2026 roku.

Masz pytania dotyczące KSeF, tokenów lub certyfikatów? Skontaktuj się z Perfekt Podatki w Przasnyszu lub Makowie Mazowieckim. Pomożemy uporządkować kwestie związane z KSeF i księgowością Twojej firmy.